各系、教研室、办公室、中心:
为了更好做好配合教学、科研与行政管理工作,现就体育器材、实验设备、实验材料、办公用品采购管理工作的有关要求重申如下:
一、遵从按需采购的原则
遵循“按需申请、统一采购”的原则,所有上述事项采购均需要填写“体育学院体育器材、设备、实验材料、办公用品购置申请”(附件),审批通过后,由相应办公室根据学校《苏州大学采购与招标管理办法》以及《苏州大学实验材料采购管理实施细则》统一购买。
二、强化源头管控意识
所有上述项目采购遵循“谁申购谁负责”、“谁领用谁负责”、“谁使用谁负责”、“谁保管谁负责”、“谁废弃谁负责”等原则,全面贯彻落实国家法律法规和学校各项规章制度,对涉及事项申购、领用、使用和保管等过程负完全责任。
三、申请时间
上述事项采购原则上根据本学期工作计划每个学期初(开学前1-2周)进行申报,学期内急需采购事项另议。
四、扎口办公室
学校体育与场馆管理办公室:体育器材
实验中心:实验设备、实验材料
院综合办公室:日常办公用品、家具等。
五、具体申请流程
特此通知!
院综合办
2021.03.16
体育学院体育器材、设备、实验材料、办公用品购置申请单.xls